Datenschutzordnung

für den

fvc film- und videoclub sindelfingen e.V.

 

Diese Datenschutzordnung wurde vom Vorstand des film- und videoclub  sindelfingen e.V. (im nachfolgenden fvc genannt) in der Vorstandssitzung am  16.5.2019 beschlossen. Sie wird als Anlage zur Satzung des fvc den Mitgliedern bei einer außerordentlichen Mitgliederversammlung am 28.6.2019 zur Beschlussfassung und der nachfolgenden Veröffentlichung auf der Homepage vorgelegt.

 

1. Mit dem Beitritt bzw. der Registrierung eines Mitglieds nimmt der fvc Daten zur Mitgliedschaft auf. Dabei handelt es sich um folgende Angaben: Name, Vorname, Adresse, Telefon-Nummer und E-Mail-Adresse. Dies gilt auch für Mitglieder von Organisationen/Vereinen/Einrichtungen, die mit dem fvc zusammenarbeiten.

 

2. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern des fvc und Vertretern der Mitgliedsorganisationen werden vom fvc weder gespeichert, verarbeitet noch genutzt. Falls dies für ganz spezielle Zwecke notwendig sein sollte, muss das Einverständnis der entsprechenden Person vorliegen. Sollten Anhaltspunkte bestehen, dass eine Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht, wird weder eine Speicherung noch eine Nutzung deren Daten vorgenommen.

 

3. Mit dem Beitritt bzw. der Registrierung erklärt sich das Mitglied sowie der Vertreter der Mitgliedseinrichtung einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Arbeit des fvc benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) für den fvc erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

4. Die dem fvc überlassenen, personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich für Vereinszwecke verwendet werden. Hierzu zählen z.B. die Mitgliederverwaltung, der Informationsaustausch, Einladungen zu Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Projekt- und Unterstützungsarbeit des fvc. Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung, z. B. Übermittlung an Dritte, ist nicht zulässig. Beim Ausscheiden einer Person aus dem fvc bzw. aus der Mitgliedsorganisation werden deren persönliche Daten unmittelbar gelöscht.

 

5. Der fvc veröffentlicht auf seiner Homepage nur persönliche Daten und Fotos nach ausdrücklicher Zustimmung der einzelnen betroffenen Person. Der Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden. Weitere Fotos werden nur veröffentlicht, wenn die einzelnen Personen nicht zu erkennen sind.
6. Jedes Mitglied hat das Recht auf
   1. Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten,
   2. Berichtigung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sie unrichtig sind,
   3. Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten,
   4. Widerspruch gegen die Nutzung seiner Daten.

 

7. Folgende Personen haben im Verein ein Zugriffsrecht auf beim fvc gespeicherte Daten:

• Vorstand

 

Abstimmung: Einstimmiger Beschluss des Vorstands des fvc in seiner Sitzung am 16.5.2019.

 

Gezeichnet: Hans-Georg Knödler, 1. Vorsitzender

Als Download: fvc Datenschutz-Verordnung.pdf

Nach oben